A portálon minden tartalom egy lapra (node) kerül.

Felállitottam egy kategória-rendszert, amit a Térkép menüben lehet megtekinteni. Ennek a megértése a legfontosabb.

A kategóriák fastruktúrába rendezödnek, mindegyiknek megvan a maga fája (vagy szótára=vocabulary). Ezeka fák jelenleg a következök (nem mindegyik látható a Térképen): Blogok, Cikkek, Enciklopédia, Forums, Image Galleries, Linkek, Naptár, Olvasnivalók, Petíciók, Portálok, Webcam, Katalógus.

Amikor beküldesz egy lapot, annak a tipusától függöen megjelennek a beviteli ürlapon ezeknek a fáknak a választódobozai. Mindegyik dobozban benne van az adott fához tartozó összes kategória, amit legegyszerübb, ha dossziénak képzelsz el. Egy lap nemcsak egy, hanem szükség szerint akárhány dossziéba is bekerülhet.

Amikor egy hirt, vagy közlésre szánt cikket küldesz be, válaszd az Online cikk tipust. A Portálok dobozban mindig jelöld be a Sófár Portált, hogy meg is jelenjen a cimpalon, a többi lehetöség általában nem érdekes. Viszont ha egy, az Enciklopédiában levö szócikkhez passzol az anyagod (pl. Bánki Donát), akkor az Enciklopédia dobozban is jelöld meg. Egyszerre több szócikket is kiválaszthatsz, a CTRL gomb + egérkattintással.